5 Dinge, die ein Kassensystem für Friseure können muss
Dass man eine Kasse im Friseursalon braucht, ist klar. Doch viel schwerer ist die Frage: Was für eine? Bei der Vielzahl an Kassensystemen kann man schnell mal den Überblick verlieren. Deswegen haben wir für dich eine kleine Checkliste zusammengestellt, welche Punkte deine Kasse auf jeden Fall erfüllen sollte. Bitteschön!
Eine Checkliste für dein Friseur-Kassensystem:
- Kinderleichte Bedienung
- Finanzamt-Konformität
- Zusammenarbeit mit Salon-Software
- Umfangreiche Auswertungen
- On- und Offline-Verfügbarkeit
- Alle gängigen Zahlungsmethoden (inkl. (Kredit-)Kartenzahlung)
#1 Deine Kasse muss kinderleicht zu bedienen sein
Wer will schon Stunden investieren, um sein Kassensystem zu verstehen? Keiner! Deshalb solltest du bei der Auswahl Wert auf eine intuitive Bedienung legen. Schließlich soll deine neue Kasse eine Arbeitserleichterung sein und dir nicht unnötig das Leben schwer machen. Außerdem sollten sich auch neue Mitarbeiter oder Aushilfen schnell in dem System zurechtfinden können. Idealerweise hat dein Kassensystem einen Touchscreen, mit dem du dich noch schneller durch die Menüs bewegen kannst. Zudem sollte das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Produkten und Leistungen selbsterklärend sein.
#2 Dein Kassensystem muss Finanzamt-Konformität und Datensicherheit bieten
Kommen wir als Nächstes zu einem recht trocknen Thema, dass du bei der Auswahl aber auf keinen Fall vergessen darfst: das Finanzamt! Deine Kasse muss nämlich GoBD-konform sein. Du verstehst nur Bahnhof? Wir fassen es mal kurz zusammen: Das Bundesfinanzministerium bzw. die Finanzämter stellen hohe Anforderungen an gewerblich eingesetzte Kassen. Diese sind in den “Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz: GoBD) festgeschrieben. Darin steht, wie du deine Bücher korrekt zu führen hast und wie Steuerprüfer bei einer Betriebsprüfung auf digital gespeicherte Buchungsbelege zugreifen können müssen. Da in Friseursalons viel mit Bargeld gearbeitet wird, sind die Prüfer gerne mal kritischer. Und die beste Kassensoftware für PC, Tablet und Co. bringt nichts, wenn du bei einer Betriebsprüfung Stress mit dem Finanzamt bekommst. Auf der offiziellen Website des Bundesministeriums für Finanzen findest du die GoBD als PDF. Außerdem muss deine Kasse alle Anforderungen der Anfang 2020 in Kraft getretenen Kassensicherungsverordnung erfüllen.
#3 Ein Kassensystem für Friseure muss alle Kundendaten von der Terminbuchung bis zum Kauf zusammenführen
Punkt drei: Dein Kassensystem sollte mit deiner Friseur-Software reibungslos zusammenarbeiten. Das heißt: Deine Kunden- und Rechnungsdaten werden automatisch übertragen. So hast du alles von der Terminbuchung über die Personal- und Terminplanung bis zur Zahlungsabwicklung in einem System und kannst den perfekten Überblick behalten. Damit ist ein für alle Mal Schluss mit lästigem Papierkram! Du wirst sehen, wie einfach es dir fällt, alle Kundendaten aktuell zu halten.
#4 Dein Kassensystem muss umfangreiche Auswertungen ermöglichen
Natürlich freust du dich über jeden Euro in der Kasse. Aber weißt du auch, was die beliebteste Leistung in deinem Friseursalon ist? Oder welcher Mitarbeiter den meisten Umsatz macht? Hierfür ist es wichtig, dass dein Kassensystem diverse Statistiken, Kundenhistorien und Informationen zu Umsatz, Personal und Kunden anzeigen kann. Wenn du regelmäßig einen Blick auf diese Zahlen wirfst, kannst du sinnvolle Schlüsse für die Zukunft daraus ziehen und noch mehr Umsatz machen. Auch hier bietet der Anschluss einer Friseur-Software einen großen Vorteil, da du noch mehr Daten in deine Auswertungen miteinbeziehen kannst. Das hilft dir zum Beispiel bei deiner Marketingarbeit: Du suchst die Kunden heraus, die lange Zeit nicht im Salon waren, schickst ihnen einen Rabattgutschein und hinterlegst diesen direkt in der Kassen-Software.
#5 Deine Kasse sollte on- und offline verfügbar sein – zu jeder Zeit, von jedem Ort
Mal wieder offline? Keine Sorge! Bei einem guten Kassensystem für Friseure solltest du keine Angst vor einer schlechten Internetverbindung haben. Selbst wenn mal gar nichts mehr geht, kannst du deine Kunden in Ruhe abkassieren und alle Daten werden synchronisiert, sobald du wieder online bist. Der große Vorteil einer cloudbasierten Lösung ist außerdem, dass du von jedem Ort rund um die Uhr darauf zugreifen kannst. So kannst du dein Kassensystem auch für mehrere Filialen nutzen und profitierst von einer einheitlichen Verwaltung.
Du suchst jetzt ein Kassensystem für Friseure, das genau diese Punkte erfüllt? Voilà: Wir von Shore bieten dir ein intuitives Kassensystem, das reibungslos mit unserer Friseur-Software zusammenarbeitet.
