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Nagelstudio oder Kosmetikstudio eröffnen: Kosten, Voraussetzungen und Co.

von | 5. September 2022

Du möchtest dein eigener Boss sein? Du hast keine Lust mehr auf die schlechte Laune deines Chefs? Du möchtest deine eigenen Ideen verwirklichen? Dann bist du vermutlich hier gelandet, weil du mit dem Gedanken spielst, ein eigenes Nagelstudio oder Kosmetikstudio zu eröffnen. Doch mit diesem Schritt in die Selbstständigkeit sind viele Gesetze, Regeln und Formalitäten verbunden. Die Antworten auf die wichtigsten Fragen haben wir hier für dich zusammengeschrieben! 

1. Voraussetzungen: Was braucht man, um ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio zu eröffnen?

Die kurze Antwort
Räumlichkeiten, Geräte, Produkte, fachliches und unternehmerisches Know-how, Gewerbeanmeldung, Eintrag ins Handelsregister, Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft und bei der IHK oder bei der Handwerkskammer

Um dein eigenes Nagelstudio oder Kosmetikstudio zu eröffnen, musst du einige, vor allem rechtliche Voraussetzungen erfüllen. Du brauchst: 

  • eine Gewerbeanmeldung 
  • eine Eintragung ins Handelsregister (bei den Rechtsformen GmbH, UG und Einzelunternehmen) 
  • eine Mitgliedschaft bei deiner Berufsgenossenschaft 
  • eine Mitgliedschaft bei der IHK (für die Eröffnung eines Nagelstudios) oder bei der Handwerkskammer (für die Eröffnung eines Kosmetikstudios) 

Genaueres kannst du auch unter Punkt 2 (Welche Rechtsform hat ein Nagelstudio oder Kosmetikstudio und wo muss ich mein Unternehmen melden?) nachlesen.

Für die Eröffnung deines Nagelstudios oder Kosmetikstudios brauchst du darüber hinaus natürlich noch einen Ort, an dem du deine Arbeit ausführen kannst (siehe Punkt 8 zum Thema Standort). Auch zu den Geräten und Produkten, die du verwenden möchtest, solltest du dir Gedanken machen. 

Was brauchst du sonst noch, um endlich dein eigenes Nagelstudio oder Kosmetikstudio zu eröffnen? Eigentlich nicht mehr viel. Fachliche Voraussetzungen musst du theoretisch nicht erfüllen. Jede:r kann ein Nagelstudio oder Kosmetikstudio eröffnen, eine abgeschlossene Ausbildung braucht man dafür nicht. In der Praxis solltest du aber auf jeden Fall fachliche Qualifikationen vorweisen können. Auch etwas unternehmerisches Geschick und Know-how solltest du mitbringen. Schließlich kommen mit der Eröffnung deines Nagelstudios oder Kosmetikstudios auch Buchhaltung, Steuererklärungen, Marketing, Mitarbeiterführung und vieles mehr auf dich zu! 

2. Rechtliches: Wo muss man sein Unternehmen anmelden und welche Rechtsform hat ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio?

Die kurze Antwort
Meldung beim Gewerbeamt, Handelsregister, Berufsgenossenschaft und bei IHK oder Handwerkskammer. Gängige Rechtsformen: GmbH, die UG, die GbR und das Einzelunternehmen

Sehen wir uns die oben genannten Punkte einmal genauer an. Um ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio zu eröffnen, musst du zunächst beim Gewerbeamt ein Gewerbe anmelden. So erfährt im Regelfall auch das Finanzamt von deinem Unternehmen und weist dir eine Steuernummer zu. Möchtest du eine GmbH, eine UG oder ein Einzelunternehmen gründen, erfordert dies zudem eine Eintragung im Handelsregister. Außerdem musst du dich bei deiner Berufsgenossenschaft melden, die für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig ist. Für Besitzer:innen eines Nagel- oder Kosmetikstudios ist das in der Regel die Berufsgenossenschaft Kosmetik und Fußpflegebetriebe Deutschlands e .V.

Bei der Eröffnung eines Nagelstudios musst du zusätzlich Mitglied bei der IHK, der Industrie- und Handelskammer werden. Nach einer Gewerbeanmeldung kommt die IHK normalerweise automatisch auf dich zu. Solltest du allerdings nichts von ihnen hören, musst du proaktiv auf sie zugehen. Eröffnest du ein Kosmetikstudio (und übst hauptsächlich kosmetische Tätigkeiten aus), ist dagegen nicht die IHK, sondern die Handwerkskammer für dich zuständig, bei der du dann Mitglied werden musst. 

Nicht verpflichtend, aber zu empfehlen ist zu guter Letzt auch die Mitgliedschaft in einem Bundesverband. Dieser vertritt die Interessen der Mitglieder und der Branche in der Politik und Öffentlichkeit. Für Kosmetiker:innen empfiehlt sich beispielsweise der Bundesverband der Fachkosmetiker:innen in Deutschland e.V. (BFD)

Wer ein Unternehmen gründet, muss sich auch mit dem Thema Rechtsformen auseinandersetzen. Eins vorweg: Die „richtige“ Rechtsform für Nagel- und Kosmetikstudios gibt es nicht. Die gängigsten Varianten sind die GmbH, die UG, die GbR und das Einzelunternehmen. Unsere Rechtsexperten empfehlen daher, sich ganz genau mit den Hintergründen auseinanderzusetzen oder sich am besten mit einer Person vom Fach zusammenzusetzen. Sie kann dir ganz genau darlegen, welche Vor- und Nachteile die einzelnen Rechtsformen für dich mitbringen und worauf du achten musst.

3. Kosten und Finanzierung: Was kostet die Eröffnung für ein Nagelstudio oder Kosmetikstudio und wie kann ich sie finanzieren?

Die kurze Antwort
Kosten von vielen Faktoren abhängig; Finanzierung über Eigenmittel, Kredite, staatliche Förderungen, Stipendien und/oder Gründungszuschüsse möglich

Wir wissen, dass du hier am liebsten eine ganz konkrete Zahl hören würdest. Doch wie viel die Eröffnung deines Nagelstudios oder deines Kosmetikstudios letztlich kostet, musst du leider selbst kalkulieren. Die Kosten kommen ganz auf die Größe deines Nagel- oder Kosmetikstudios, die Einrichtung, Lage, Stadt, Ausstattung, Mitarbeiterzahl und vieles mehr an. Am besten erstellst du dir einen Businessplan, in dem du alle zu erwartenden Ein- und Ausgaben und deren Entwicklung einträgst. Wenn du einen Bankkredit aufnehmen möchtest, ist so ein Businessplan sogar obligatorisch. 

Damit sind wir bei der Finanzierung. Die Eröffnung eines eigenen Nagelstudios oder Kosmetikstudios wird dich einiges an Geld kosten, das ist sicher. Kalkuliere also vorher möglichst genau, ob du die Kosten aus eigenen Mitteln aufbringen kannst oder einen Kredit aufnehmen musst. Informiere dich auch über mögliche staatliche Förderungen (KfW, Förderprogramme des Bundesministeriums für Wirtschaft und Kliaschutz, Förderprogramme des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) Stipendien, Gründungszuschüsse oder Mikrokredite. Kostenfreie Fördermittelchecks können dir helfen, das richtige Förderprogramm zu finden.

4. Umsatz: Wie viel verdient man in einem Nagel- oder Kosmetikstudio?

Die kurze Antwort
Sehr individuell. Nageldesigner:innen können 1.400€ bis 1.800€ brutto im Monat verdienen, Kosmetiker:innen 1.600€ bis 2.300€.

Die nächste wichtige Frage: Wie viel Umsatz kannst du als selbstständige:r Nageldesigner:in oder Kosmetiker:in eigentlich machen? Auch hier kommt es ganz drauf an. Am Marienplatz in München kannst du andere Preise verlangen als am Marktplatz im hinterletzten Dörflein (dafür sind hier aber die Mieten günstiger!). Im Schnitt können Nageldesigner:innen aber mit einem Bruttolohn von 1.400€ bis 1.800€ im Monat rechnen, Kosmetiker:innen mit 1.600€ bis 2.300€. Aber wie gesagt: Das sind grobe Richtwerte, dein Bruttolohn kann ganz anders aussehen. Idealerweise hast du das aber auch schon in einem Businessplan ausgerechnet.

5. Ausbildung: Wer darf ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio eröffnen? Braucht man eine Ausbildung?

Die kurze Antwort
Ausbildung theoretisch nicht nötig, praktisch schon

Um ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio zu eröffnen, brauchst du prinzipiell keine Ausbildung oder geprüften Qualifikationen. Allerdings raten wir dir dringend davon ab, „einfach so“ ein eigenes Nagel- oder Kosmetikstudio zu eröffnen. Du solltest dein Handwerk schon beherrschen – schließlich arbeitest du an der Haut und den Nägeln deiner Kund:innen. Daher solltest du dich bestens mit Hygienevorschriften, Geräten und Produkten auskennen. Durch Schulungen, Seminare und Fortbildungen erlangte Qualifikationen und Zertifikate schaffen bei deinen Kund:innen außerdem Vertrauen. 

Möchtest du dein eigenes Kosmetikstudio eröffnen, kannst du eine dreijähirge Ausbildung zum/zur Kosmetiker:in machen. Eine Ausbildung zum/zur Nageldesigner:in gibt es dagegen nicht. Du kannst eine Fortbildung zum/ zur geprüften Nageldesigner:in machen – Voraussetzung ist hier allerdings eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Friseur:in oder Kosmetiker:in.

Tuben und Dosen mit Kosmetikprodukten für ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio liegen auf einem dunklen Untergrund

6. Selbstständigkeit: Wie mache ich mich mit einem Nagelstudio oder als Kosmetiker:in selbstständig?

Die kurze Antwort
Rechtliche Voraussetzungen erfüllen, Finanzamt informieren und sich um die Krankenkasse kümmern

Hast du alle rechtlichen Formalitäten (Gewerbeanmeldung, Mitgliedschaft bei der IHK oder Handelskammer, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Eintrag ins Handelsregister) erledigt, hast du den Schritt in die Selbstständigkeit eigentlich offiziell schon geschafft. Vom Finanzamt erhältst du dann einen Fragebogen zu deinen Einkünften, den du wahrheitsgemäß ausfüllen musst. Jetzt musst du dich noch um deine Krankenversicherung kümmern. Als Selbstständige:r kannst du dich jetzt auch privat versichern, viele bleiben allerdings bei der gesetzlichen Krankenversicherung.

7. Standort: Wie finde ich einen passenden Standort? Kann ich mein Nagel- oder Kosmetikstudio auch zu Hause eröffnen (Homestudio)?

Die kurze Antwort
Bei Standort auf Konkurrenz und potenziellen Kundenverkehr achten. Homestudio braucht spezielle Genehmigungen.

Bei der Wahl des Standortes solltest du vor allem auf die Konkurrenz achten. In einer Straße mit fünf Nagelstudios ein sechstes zu eröffnen, ist wenig gewinnversprechend. Außerdem solltest du im Idealfall einen Ort wählen, an dem viele Kund:innen vorbeikommen: Einkaufspassagen, Fußgängerzonen, Räumlichkeiten in der Nähe von öffentlichen Verkehrshaltestellen oder Supermärkten zum Beispiel. 

Ein Nagelstudio oder Kosmetikstudio bei sich zu Hause zu eröffnen, ist gar nicht so einfach. Wohngebiete sollen nämlich ganz besonders vor Belästigungen, die durch gewerbliche Tätigkeiten entstehen können, geschützt werden. Neben einer genehmigten Nutzungsänderung durch das Bauamt braucht man deshalb auch das Einverständnis des Vermieters und der Nachbarn, um ein Homestudio eröffnen zu dürfen. Anders als bei Arbeiten, die man am Schreibtisch erledigen kann, kann ein Nagelstudio oder ein Kosmetikstudio nämlich die Nachbarschaft stören – etwa, weil häufig Kundschaft ein- und ausgeht. Aus diesem Grund kann man auch nicht im eigenen Haus oder in der eigenen Wohnung ohne Weiteres ein Gewerbe betreiben. Unmöglich ist es aber nicht. Eine gewerbliche Nutzung von Wohnraum muss also immer individuell abgeklärt werden.

8. Wie kann ich mich mit meinem Nagel- oder Kosmetikstudio von der Konkurrenz abheben?

Die kurze Antwort
Ausgefallenes Konzept, Fokus auf Zielgruppe, Zusatzleistungen, Einrichtung, Kundenservice, gute Mitarbeiter, Marketing

Vielleicht hast du es schon bemerkt: Nagelstudios und Kosmetikstudios gibt es nicht gerade wenig. Und die Konkurrenz schläft nicht. Wie kannst du dich also von all den anderen Studios abheben? Hier ein paar Möglichkeiten: 

  • Ausgefallenes Konzept und Fokus auf Zielgruppe: Du behandelst nur Frauen, nur Männer, nur handtaschengroße Haustiere, du lackierst Nägel nur in Rot oder bis spezialisiert auf Glitzersteine – definiere deine Zielgruppe und dein Konzept ganz klar und richte alles in deinem Studio darauf aus. 
  • Biete Zusatzleistungen an: Bei dir kann man sich nicht nur schöne Nägel machen lassen, sondern bekommt gleich noch eine Handmassage dazu? Da freuen sich deine Kund:innen! Werde kreativ und biete Leistungen an, die andere Studios vielleicht nicht haben. 
  • Einrichtung: Auch mit deiner Einrichtung kannst du hervorstechen. Verleihe deinem Studio eine individuelle Note und schaffe so einen Wiedererkennungswert und ein Alleinstellungsmerkmal. Sieh dir auch gerne unsere Einrichtungsideen für dein Nagelstudio und unsere Einrichtungsideen für dein Kosmetikstudio an. 
  • Kundenservice: Der Schlüssel zur Zufriedenheit deiner Kunden ist ein herausragender Kundenservice. Und der fängt schon bei der Terminbuchung an. Die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung gehört heutzutage für viele Kund:innen zu einem guten Service einfach dazu. Für dich hat das Ganze übrigens auch seine Vorteile: Du musst nicht ständig deine Arbeit wegen eines Telefonanrufs unterbrechen und kannst dich voll und ganz auf deine Kund:innen konzentrieren. Auch bei ihrem Besuch solltest du deinen Kund:innen den bestmöglichen Service liefern: Biete Getränke und Snacks an, richte deinen Warteraum ansprechend an und kümmere dich um schöne Musik. 
  • Mitarbeiter: Eine schwierige und wichtige Aufgabe: Finde Mitarbeiter:innen, die zu dir passen! Sie sollten das Konzept deines Nagelstudios oder Kosmetikstudios verstehen und mögen und mit deinen Kund:innen so umgehen, wie du dir das vorstellst. Ausreichend Zeit und Mühe in die Mitarbeitersuche zu investieren, lohnt sich! 
  • Marketing: Von deiner Konkurrenz kannst du dich natürlich auch durch ein außergewöhnliches Marketing abheben. Dabei kannst du zum einen natürlich alle Register des Online-Marketings ziehen und deine Kund:innen auf deiner Website und deinen Social Media Kanälen von deinem Nagelstudio oder Kosmetikstudio überzeugen. Vielleicht helfen dir auch unsere verrückten Marketing-Ideen zur Inspiration. Zum anderen kannst du Kundenevents veranstalten, Gutscheine herausgeben, Kundenaktionen planen oder ein Empfehlungsmarketing ankurbeln. 

Nagelstudio oder Kosmetikstudio eröffnen: Das könnte dir helfen

Wenn du planst, dein eigenes Nagelstudio oder Kosmetikstudio zu eröffnen, können wir dir vielleicht ein bisschen helfen. Den Gang zum Gewerbeamt können wir dir leider nicht abnehmen, dafür haben wir ein paar praktische und kostenlose Downloads für dich, die dir deinen Start erleichtern könnten: 

Kostenloser Instagram Marketing Guide 

Instagram ist schon etwas mehr als nur alle zwei Wochen ein Bild zu posten und sich drei Sätze für die Caption aus der Nase zu ziehen. Wenn du wirklich mehr Follower gewinnen und diese in zahlende Kund:innen verwandeln möchtest, musst du schon mit einem Plan an die ganze Sache herangehen. In unserem kostenlosen Instagram-Marketing-Guide findest du zehn umfassende Instagram Marketing Tipps, Anleitungen, Post-Vorlagen, einen Social Media Planner, ein Instagram-Challenge-Template und vieles mehr! 

Kostenlose Kassenbuch Excel-Vorlage 

Gleich bei der Eröffnung deines Nagelstudios oder Kosmetikstudios solltest du dir überlegen, wie du Ordnung in deine Finanzen bringen möchtest. In einem Kassenbuch kannst du all deine Ein- und Ausgaben übersichtlich auflisten – für dich und auch für das Finanzamt. Ob du dein Kassenbuch mit Hilfe einer Software oder einer Kassenbuch-App oder mit Hilfe einer Excel-Tabelle führen möchtest, ist dir überlassen. Wir haben beides: Mit unserer Software ShorePOS hast du Buchhaltung, Kasse, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Onlineshop in einem. Wenn du lieber ein Kassenbuch mit Excel führen möchtest, haben wir hier auch eine kostenlose Excel-Kassenbuch-Vorlage für dich: 

Kostenloser Stundensatz-Kalkulator 

Wirst du kostendeckend arbeiten können? Welche Kosten kommen auf dich zu und wie viele Stunden Arbeit kannst du im Jahr leisten, um diese wieder reinzuarbeiten (und um Gewinn zu machen natürlich)? Das kannst du ganz einfach mit unserem kostenlosen Stundensatz-Kalkulator herausfinden: 

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Anna

Anna

Anna ist eine begeisterungsfähige Person, die viel und gerne über alle Themen schreibt, die sie interessieren und sich gerne in der Nähe von Gewässern, lieben Menschen und manchmal zu lange an der richtigen Wortwahl aufhält. Wird schnell ungeduldig, wenn etwas zu lange dauert, kann aber gleichzeitig etliche Stunden im richtigen Buchladen verbringen und sich dort vor allem schwer vom Wühltisch mit den Alpenkrimis losreißen. Ist darüber hinaus der festen Überzeugung, dass Obst besser schmeckt, wenn Mütter es aufschneiden oder man es auf einem Berggipfel isst.