Wie du dank eines Kassensystems mit deinem Kosmetikstudio erfolgreich wirst
Ein neuer Anstrich für den Salon? Ein kreatives Logo? Ein erfolgreicher Instagram Account? Oft setzen Kosmetikstudio-Inhaber beim Thema Marketing an, wenn es darum geht, den Erfolg zu steigern. Statt unendlich viel Geld in eine ausgeklügelte Marketingstrategie zu stecken, solltest du erstmal bei deinen Salon-Basics anfangen – genauer gesagt bei deiner Kasse. Was genau ein digitales Kassensystem mit dem Erfolg deines Kosmetikstudios zu tun hat, das erklären wir dir jetzt!
Konzentriere dich mit einer digitalen Kasse wieder auf die wichtigen Dinge
Wir verschwenden so viel Zeit unseres Geschäftsalltags mit unnötigem Papierkram. Verabschiede dich von der Zettelwirtschaft und widme dich wieder den wichtigen Dingen – deinen Kunden! Diese wissen es zu schätzen, wenn du mehr Zeit für jede Behandlung hast oder für einen kurzen Plausch danach. Was nun ein digitales Kassensystem für dein Kosmetikstudio damit zu tun hat? Ganz einfach! Vom Anlegen neuer Produkte oder Services über das Kassieren bis zum Hinterlegen von Kundenrabatten sparst du mit einer digitalen Lösung so viel Zeit. Sie ist kinderleicht zu bedienen und du hast alles Informationen auf einen Klick parat.
Behalte alle Zahlen mit einem digitalen Kassensystem für Kosmetikstudios stets im Blick
Gleicht deine Buchhaltung einer chaotischen Zettelwirtschaft? Dann wird es schwierig, aus deinen Zahlen hilfreiche Schlüsse zu ziehen oder gar eine Auswertung anzufertigen. Mit einer Kassensoftware – vor allem mit einer angeschlossenen Beauty-Software – kannst du dir mit wenigen Klicks einen Überblick verschaffen. Wenn du ein erfolgreiches Kosmetikstudio führen möchtest, musst du deine Zahlen immer im Blick haben. Nur so siehst du, wo Optimierungsbedarf besteht und kannst dich stetig verbessern. Weißt du, mit welcher deiner angebotenen Leistungen du im letzten Monat am meisten eingenommen hast? Oder welcher deiner Mitarbeiter den meisten Umsatz gemacht hat? Mit einem Kassensystem kannst du diese Dinge ganz leicht auswerten. Im Handumdrehen erstellst du Tagesabschlüsse oder Monatsberichte.
Sei rechtlich auf der sicheren Seite
Jaja, ein ziemlich trockenes Thema! Wer allerdings einen Salon führt, kommt um rechtliche Vorschriften nicht herum. Auch bei der Kasse. Dein Kassensystem für dein Kosmetikstudio muss beispielsweise GoBD-konform sein. Doch was steckt dahinter? Das Bundesfinanzministerium bzw. die Finanzämter stellen hohe Anforderungen an gewerblich eingesetzte Kassen. Diese sind in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz: GoBD) festgeschrieben. Darin steht, wie du deine Bücher korrekt zu führen hast und wie Steuerprüfer bei einer Betriebsprüfung auf digital gespeicherte Buchungsbelege zugreifen können müssen. Da Kosmetiksalons mit viel Bargeld arbeiten, sind die Prüfer gerne mal kritischer. Aber es gibt gute News: Die Kassensoftware von Shore ist GoBD- sowie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)-konform und erfüllt alle rechtlichen Kassenvorgaben.
Auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen kannst du die GoBD als PDF herunterladen.
Spar deinen Kunden viel Zeit und Nerven – dank eines Kassensystems für Kosmetikstudios
Mit einem Online-Kassensystem sparst nicht nur du wertvolle Zeit, auch deine Kunden können sich darüber freuen. Wie oft war man schon in Situationen, wo man einen Gutschein einlösen wollte, dann aber eine halbe Stunde warten musste, weil der Vorgang an der Kasse unglaublich kompliziert war. Sätze wie „Ich muss schnell eine Kollegin holen, ich habe noch nie einen Gutschein gebucht!“ oder „Ich steige hier leider nicht durch, wie man den Gutschein abzieht!“ gehören mit einer digitalen Kasse der Vergangenheit an. Gutscheine, Stornierungen, Rabatte oder Umtausche lassen sich schnell und einfach umsetzen. Das kommt vor allem den Kunden zugute, denn die sparen sich beim Bezahlen nervige Wartezeit. Außerdem kannst du alle gängigen Zahlungsmethoden – inkl. Kartenzahlung – anbieten. Und zufriedene Kunden sind gut für deinen Erfolg!
Bist du digital startklar?
Wenn du dir jetzt denkst: So ein digitales Kassensystem brauche ich unbedingt! Dann sag deiner Zettelwirtschaft den Kampf an und steig auf die digitale Lösung von Shore um – Intuitiv bedienbar. Zuverlässig. GDPdU- und GoBD-konform.
