TSE Kassensystem kaufen
In diesem Artikel erfährst du:
- Worauf du beim Kauf eines TSE Kassensystems achten solltest
- Welche Vorteile eine elektronische TSE Kasse hat
- Ob das Shore Kassensystem für dich geeignet ist
In Deutschland ist die TSE Kasse spätestens seit dem 1. Januar 2023 verpflichtend für alle Geschäfte, die nicht mehr auf eine offene Ladenkasse setzen.
Dementsprechend müssen sich Unternehmen damit beschäftigen, wo sie ein modernes, sicheres und vor allem kosteneffizientes TSE Kassensystem kaufen können.
Mit dem iPad-Kassensystem von Shore bist du auf der sicheren Seite. Dank integrierter Cloud-TSE-Lösung von Fiskaly musst du dir keine Sorgen umrechtliche Auflagen machen.
Was ist die TSE?
TSE steht für „Technische Sicherheitseinrichtung“. Es handelt sich um eine Vorrichtung, die bei elektronischen Kassensystemen zum Schutz der elektronischen Aufzeichnung von Zahlungsvorgängen eingesetzt wird. So muss ein TSE-kompatibles Kassensystem bestimmte technische Anforderungen an die manipulationssichere und fälschungssichere Datenspeicherung erfüllen, um den rechtlichen Vorschriften zu entsprechen. In Deutschland ist sie spätestens seit 2023 ohne Ausnahmen verpflichtend und das Fehlen wird mit Geldstrafen belegt. Erfahre mehr dazu in unserem Artikel zur TSE Kasse.
Die elektronische Registrierkasse ist heute aus modernen Läden und Geschäften nicht mehr wegzudenken. Natürlich gibt es noch die offene Ladenkasse, aber diese ist aufgrund starker Auflagen immer unattraktiver geworden. Die elektronische Registrierkasse darf inzwischen nur noch mit einer TSE eingesetzt werden. Die Digitalisierung schreitet hier also voran und der Staat reagiert, um Betrug und Hinterziehung vorzubeugen.
Das hat zwei Vorteile:
(1) Du wirst dir nicht zu jedem Kunden alles merken können. In einer Kundenkartei schaust du vor dem Termin einfach das Wichtigste nach. Dadurch bist du auf jeden Kunden top vorbereitet.
(2) Behandelt beim nächsten Mal eine anderer Mitarbeiter den Kunden, weiß sie oder er sofort, welche Besonderheiten zu beachten sind.
Vorteile eines Kassensystems mit TSE
Weniger Fehler und mehr Kundenzufriedenheit
Die größte Fehlerquelle im Alltag sind leider wir Menschen. Mit einer elektrischen Registrierkasse reduzieren sich auch unter Stress oder Multitasking die manuellen Fehler deutlich, weil Produkte eingescannt und keine Summen eingetippt werden müssen. Die Kasse zeichnet alle Transaktionen korrekt und genau auf, was nicht nur die Buchhaltung einfacher macht, sondern dank TSE auch direkt alle nötigen Informationen für eine Kassennachschau durch das Finanzamt bereitstellt.
Weniger Fehler bedeutet im Alltag auch oft mehr Kundenzufriedenheit. Käufe werden schnell, genau und effizient bearbeitet, was bei der Kundschaft für ein Gefühl von Seriosität und gutem Service schafft.
Kartenzahlung und Mobile Pay
Die Kartenzahlung und die Bezahlung per Smartphone oder anderem Wearable ist inzwischen zum Standard geworden. Insbesondere jüngere Kundschaft hat oft gar kein Bargeld mehr dabei. Mit einer Ladenkasse kommt man hier nicht weit, sondern es braucht eine Registrierkasse. Klar: Mit einem TSE-System im Hintergrund ist man auch hier auf der sicheren Seite.
Bonpflicht greift – aber nicht in Papierform
Als die Bonpflicht eingeführt wurde, gab es große Proteste. Die Nachhaltigkeit ist hier ein Thema, dann das nötige Thermopapier für die Bons ist nicht unbedingt umweltfreundlich. Auch der erhöhte Aufwand auf Seiten der Verkaufenden sowie der Kaufenden ist zu nennen. Die Bonpflicht und die TSE sind eng miteinander verknüpft, ein Bon muss immer ausgegeben werden. Aber im Zweifelsfall kann der Bon inzwischen auch digital ausgegeben werden, zum Beispiel durch das Scannen eines QR-Codes.
Rechtssicherheit
Klar, gar keine Frage. In erster Linie hat die TSE vor allem einen großen Vorteil: Rechtssicherheit. Nachdem einige Übergangsregelungen ausgelaufen sind, gibt es 2023 sowieso keinen Weg mehr an einer TSE vorbei.
Die TSE speichert alle Transaktionen fälschungssicher. Dabei wird der Transaktionsbetrag zusammen mit anderen relevanten Daten verschlüsselt und auf einem sicheren Speichermedium im TSE-Gerät abgelegt. Damit ist sichergestellt, dass die Daten nicht manipuliert werden können und im Falle einer Steuerprüfung vollständig nachvollziehbar sind.
Nachteile eines TSE Kassensystems
Eigentlich gibt es hier gar nichts zu diskutieren: Der Gesetzgeber schreibt Geschäften und Läden vor, dass sie TSE Kassensystem kaufen müssen. Aber je nach Angebot gibt es doch einige Nachteile, die es zu beachten gilt.
Vor allem Lan-TSE und Stick-TSE sind als etwas aufwändiger und fehleranfälliger einzuschätzen. Die Cloud TSE ist oft die teuerste Variante, dafür aber auch am einfachsten zu bedienen. Allerdings hat sie den Nachteil, dass sie eine ständige Internetanbindung voraussetzt. Das ist im eigenen Geschäft oft kein Problem, wohl aber bei Einsätzen auf Messen oder unterwegs.
Die Komplexität bei der Anschaffung eines TSE Kassensystems ist zudem oft verwirrend. Viele Angebote sind inzwischen verfügbar und es nicht immer garantiert, dass das eigene Kassensystem sofort ohne Probleme mit dem TSE-System funktioniert. Oft ist es deshalb ratsam, beides im Paket anzuschaffen, Kasse und TSE-System.
Mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Verlässliche Cloud-TSE-Lösungen gibt es bereits ab 9 Euro pro Monat. Bei Shore setzen wir zum Beispiel auf eine Kooperation mit unserem zertifizierten Partner Fiskaly und bieten die Cloud-TSE für 9 Euro pro Monat an.
Lösungen mit TSE-Stick oder Lan-TSE starten ab 50 Euro. Je nach Bedarf kann die zu investierende Summe aber auch schnell über die 100 Euro steigen.
Achtung: Diese Preise gelten für Lösungen in Deutschland! In der Schweiz oder Österreich sind vergleichbare Lösungen verfügbar, deren Preise sich aber teilweise extrem unterscheiden.
Wir haben unsere Kundschaft gefragt: Wie gefällt euch die Shore Kasse?
Nadine W., Shore-Kundin
Die Nutzung empfinde ich als einfach und intuitiv. Hervorzuheben wären vielleicht die Berichte, ich finde diese Funktion übersichtlich und finde es sehr gut, dass ich sehen kann ,welches Produkt ich am meisten verkaufe und auf welche Art diese bezahlt wird!
Ziesmann H., Shore Kunde
Die Kasse an sich ist übersichtlich und mit den Kacheln schnell und einfach auf die eigenen Bedürfnisse einstellbar.
Besonders lobenswert ist aber euer Service im Support, egal ob nur eine kleine Frage oder ein großes Problem, wir warten NIE lange.
Zusammenfassung
Ein TSE Kassensystem ist inzwischen Pflicht. Entsprechend muss sich jedes Unternehmen damit beschäftigen, wie die eigene Kasse nachgerüstet wird. Dafür sind neben der Cloud-TSE auch Lan-TSE und Stick-TSE möglich.
Beim Kauf eines TSE Kassensystems sollten diese drei Varianten genau bedacht werden. Zuverlässigkeit und Preis sind vermutlich für dich entscheidend.
Empfehlenswert ist eine Lösung im Gesamtpaket: Kasse und TSE aus einer Hand. Das schont die Nerven im Alltag. Du möchtest ein TSE Kassensystem kaufen? Die iPad-Kasse von Shore ist dank TSE rechtlich abgesichert und bietet zahlreiche Funktionen, die deinen Alltag erleichtern.
Das Kassensystem von Shore erspart dir alle Sorgen. Wir haben natürlich an TSE gedacht – aber das ist noch bei weitem nicht alles. Schau gerne in unser Video, um mehr zu erfahren.
