Diese 5 Features des Shore Kassensystems solltest du kennenlernen

Du bist bereits mit dem mobilen iPad-Kassensystem von Shore gestartet oder denkst darüber nach? Diese 5 Features des Kassensystems solltest du kennenlernen, denn sie machen deine Kasse nicht nur effizienter, sondern auch einfach besser!

Feature #1: Der Quick Checkout

Es muss schnell gehen? Dann nutze den Quick Checkout. Hast du den gesamten Warenkorb eingescannt oder eingegeben, kannst du mit zwei schnellen Tipps auf „CHECKOUT“ direkt die Kasse öffnen und deinen Checkout mit Bargeld durchführen. Das spart dir wertvolle Sekunden im Alltagsgeschäft und ist vor allem weniger Tipperei, wenn dein Kunde oder deine Kundin sowieso mit Bargeld zahlen möchte.

Das ist natürlich nicht das allergrößte Feature auf dieser Liste, aber unsere Erfahrung zeigt, dass dieser kleine Trick oft in Vergessenheit gerät. Dabei ist er unheimlich praktisch für den Alltag.

Feature #2: Die offene API

Unternehmen sind so bunt wie das Leben. Dementsprechend ist es unglaublich schwer, für alle Fälle gewappnet zu sein. Mit unserer offenen API sind wir allerdings nahe dran. Mit dieser Schnittstelle ist es dir möglich, verschiedene Drittanbieter in dein Shore Kassensystem einzubinden. Du kannst Produkte, Services und Warenkörbe auslesen lassen und somit zum Beispiel auch deine Shore Kasse mit Shopify verbinden.

In unserem Help Center findest du eine umfangreiche Dokumentation unserer API. Um den nötigen Zugriff zu erhalten, musst du nicht auf uns warten, du kannst den wichtigen Access-Token selbst in den Einstellungen auslesen und sofort loslegen. Für Fragen rund um die API kannst du dich natürlich zu jeder Zeit an unser Serviceteam wenden.

Feature #3: Das Kundendisplay

Wenn du auf deinem iPad herumdrückst, um für deine Kundschaft den Checkout durchzuführen, ist das für deine Kunden ein eher unspektakulärer Moment. Mit dem Shore Kundendisplay kannst du diesen Zeitraum allerdings klug nutzen. Mit einem iPad Mini oder einem weiteren iPad kannst du ganz easy die Shore Kundendisplay App aus dem App Store herunterladen und viele verschiedene Dinge in Richtung deiner Kundschaft anzeigen.

Der Klassiker wäre es natürlich, den Bezahlvorgang zu spiegeln. Aber das Shore Kundendisplay kann noch mehr. Du kannst zum Beispiel per QR-Code einen digitalen Kassenbon ausgeben. Oder du kannst deine zufriedenen Kunden auch direkt per QR-Code um eine Bewertung auf einer Plattform deiner Wahl, zum Beispiel auf Google, bitten. Genauso kannst du Marketing-Materialien ausspielen, wie zum Beispiel ein Video oder Grafiken.

In unserem Video erfährst du, wie du die Shore Hardware einrichtest. Dabei wirst du merken, dass wir noch mehr haben als nur das Kundendisplay. Sehe dich auch gerne in unserem Hardware Shop um!

Feature #4: Gutscheine

Okay, das ist jetzt kein überraschendes Feature. Natürlich unterstützt das Shore Kassensystem auch Gutscheine. Oft geraten aber die verschiedenen Arten von Gutscheinen durcheinander, wodurch dann nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft werden! Du hast verschiedene Möglichkeiten, Gutscheine zu nutzen:

1. Einzweck-Gutschein: Mit Einzweck-Gutscheinen kannst du Gutscheine für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Leistung verkaufen, zum Beispiel eine Pediküre oder einen Haarschnitt. Diese Gutscheine sind zweckgebunden und weißen dementsprechend auch gleich die nötige Steuer aus.
2. Mehrzweck-Gutschein: Diese Gutscheine können, wie der Name schon sagt, für verschiedene Zwecke genutzt werden. Sie können zum Beispiel ganz allgemein bei einem Besuch in deinem Geschäft auf den ganzen Warenkorb angewendet werden. Hier wird keine entsprechende Steuer aufgeschlagen.
3. Vorgefertigte Gutscheine: Hier liegt der Unterschied zu den Standard-Gutscheinen darin, dass du den Einlösecode bereits im Vorhinein definierst. Das ist praktisch, wenn du den Code zum Beispiel auf eine Karte drucken möchtest. So können deine Kunden auch Gutscheine verschenken oder du kannst sie bei bestimmten Events ausgeben.

Übrigens: Im Gutscheinbericht findest du alle wichtigen Infos rund um deine ausgegebenen Gutscheine. Du kannst dort alle Gutscheine einsehen, die noch unterwegs sind. Mit einem einfachen Klick kannst du die Liste auch exportieren, um sie zum Beispiel in Excel zu bearbeiten! Den Gutscheinbericht findest du unter Berichte > Live Berichte > Gutscheinbericht.

Feature #5: DATEV-Schnittstelle

Du kannst dein Shore Kassensystem problemlos mit DATEV MeinFiskal verbinden, dann werden alle Geschäftsvorfälle inklusive den wichtigen Z-Berichten direkt an dein DATEV Kassenarchiv geschickt. Das ist nicht nur praktisch, wenn du deine Buchhaltung selbst erledigt, sondern freut natürlich auch deinen Steuerberater. Wie du die Verknüpfung durchführst, erfährst du hier im Detail.

Aber was genau bringt dir diese Verknüpfung? Gleich mehrere Sachen. Erstens ist deine Kasse dann direkt digital mit DATEV verknüpft und du kannst deine Berichte durchgängig und ohne manuellen Aufwand direkt weiterschicken. Zudem erledigst du mit der Anbindung an die DATEV Cloud auch direkt deine 10-jährige Aufbewahrungsfrist, die durch die GoBD vorgeschrieben ist plus alle Daten werden revisionssicher abgespeichert, was seit 2017 rechtlich vorgeschrieben ist.. Und nicht zuletzt machst du die Buchhaltung um ein vielfaches einfacher, denn alle wichtigen Dokumente liegen an einem Ort, einfach erreichbar und übersichtlich sortiert.