Soll ich die Kasse für meinen Salon besser kaufen oder mieten?
Erfolgreiche Dienstleister wissen es – Ein gutes Kassensystem ist die absolute Grundlage für einen gut laufenden Salon. Fest steht also: Du brauchst eine funktionierende Kasse, damit du mit deinem Business richtig durchstarten kannst. So weit, so gut. Jetzt musst du dich nur noch für eine Kasse entscheiden – und vorher überlegen, ob du deine Kasse besser kaufen oder mieten möchtest. Darüber hast du dir noch gar keine Gedanken gemacht? Na, dann wird es höchste Zeit!
Die Entscheidung für die richtige Kasse
Die Entscheidung für ein Kassensystem ist nicht einfach. Schließlich will man sich ja für die richtige Kasse entscheiden. Nur welche ist das? Das kommt natürlich darauf an. Anbieter für Kassensysteme gibt es viele – einige davon sind auch auf bestimmte Branchen spezialisiert. Das macht auch Sinn, denn jeder Dienstleister stellt andere Anforderungen an seine Kasse. Ein Kassensystem für Friseure sollte beispielsweise andere Dinge können als eines für Restaurants. In deine Entscheidung für eine bestimmte Kasse solltest du aber auch die Frage mit einbeziehen, ob du deine Kasse kaufen oder doch besser mieten solltest.
Kasse mieten – Was spricht dafür, was spricht dagegen?
Pros
Eine Kasse zu mieten, lohnt sich vor allem dann, wenn du vorhast, mehrere Kassen (zum Beispiel für mehrere Filialen) zu kaufen. Denn so vermeidest du allzu hohe Anschaffungskosten. Außerdem macht eine Kassenmiete Sinn, wenn du sie vielleicht nur eine Saison lang brauchst – man denke hier beispielsweise an Pop-up Stores, Messen oder zeitlich begrenzte Events. Ein weiterer Vorteil von gemieteten Kassen: Kommen neue Modelle auf den Markt, kannst du in einem nächsten Mietvertrag ein aktuelleres Gerät nutzen. Wenn es dir also wichtig ist, schnell auf technische Neuerungen reagieren zu können und flexibel zu sein, könnte eine gemietet Kasse das Richtige für dich sein.
Contras
Allerdings kann diese Flexibilität auch einen Nachteil darstellen. Sich immer wieder auf neue Kassen einstellen zu müssen, kann dich und dein Team sicher so manchen Nerv kosten. Außerdem ist so ein „Kassentausch“ immer mit Aufwand verbunden. Wie überbrückt man die Zeit, bis die neue Kasse da ist, wie läuft der Rückversand ab? Abgesehen davon musst du dich fragen: Willst du dir immer wieder Gedanken um deine Kasse machen? Hast du die Zeit (und die Lust), dich stetig über eventuelle Neuerungen zu informieren und dich immer wieder „neu“ für eine Kasse zu entscheiden?
Kasse kaufen – Vor- und Nachteile
Pro
Solche Überlegungen fallen natürlich komplett weg, wenn du dich zum Kauf einer Kasse entscheidest. Diese Kasse gehört dann voll und ganz dir und zwar für immer! Du musst dir um nichts weiter Gedanken machen. Außerdem heißt das ja nicht, dass du irgendwann ein veraltetes Kassensystem nutzt. Die Anbieter von Kassensoftwares bringen ihre Kassensysteme auch regelmäßig mit Updates auf den neuesten Stand. Abgesehen davon stellt der Kauf einer Kasse eine einmalige Investition dar, mit der du gut kalkulieren kannst. Und was du hast, das hast du!
Contras
Ein Kauf einer Kasse ist und bleibt eine Investition – du musst selbst wissen, ob du dir das leisten kannst. Vor allem bei mehreren Kassen kannst du schnell einmal auf eine größere Summe kommen. Die Vorteil einer Kassenmiete sind die Nachteil eines Kassenkaufs: Gibt es mit der Zeit neuere Modelle, kannst du nicht so einfach auf ein solches umstellen.
Schaff dir deine Kasse an!
Konnten wir dir ein wenig bei deiner Entscheidungsfindung helfen? Ob du deine Kasse kaufen oder mieten willst, hängt letztlich von dir und deinen Vorstellungen ab. Zusätzlich musst du dir noch überlegen, was deine Kasse alles können soll. Könnte dir beispielsweise ein mobiles Kassensystem Vorteile bringen? Erfüllt die Kasse alle Anforderungen der neuen Kassensicherungsverordnung? Lass dir Zeit mit deiner Entscheidung und wähle weise!
Die digitale Kasse für Dienstleister
Weil wir wissen, dass „Wähle weise“ eigentlich ein Spruch von alten Männern mit weißem Bart ist, der einen in der Regel überhaupt nicht weiterbringt, helfen wir dir einfach mal bei der Wahl. Shore bietet dir ein zuverlässiges und mobiles iPad Kassensystem, das alles hat, was du brauchst: Eine intuitive Bedienung, verschiedene Zahlungsmethoden und die volle Kontrolle über deine Umsätze und Warenbestände. Zudem ist unser Kassensystem zu 100% finanzamt konform uuuund gar nicht teuer! Schau dir das ganze doch mal an!
