Checkliste, um deinen eigenen Einzelhandel zu eröffnen – So klappt’s

In diesem Artikel erfährst du, was du beachten solltest, wenn du einen Einzelhandel eröffnen möchtest. Der Artikel ist wie eine Checkliste aufgebaut. Nutze die rechte Spalte, um auf dem Weg zum Erfolg nichts zu vergessen! 

Einen Einzelhandel zu eröffnen, war noch nie so einfach. Trotzdem warten zahlreiche Herausforderungen auf dich. Und mit einigen Entscheidungen setzt du die Basis für Erfolg oder Misserfolg.  

Mit dieser Checkliste behältst du alle wichtigen Punkte im Blick. Brauchst du mehr Infos im Detail, findest du im Artikel an den passenden Stellen Links zu weiterführenden Artikeln. 

#1 Geschäftsidee und Planung

Gibt es noch schlechte Geschäftsideen in unserer Welt? Steile These: Nein!

Inzwischen gibt es so viele Nischen, dass es oft mehr auf Leidenschaft, fachliches Knowhow und etwas Glück ankommt als darauf, ob die Geschäftsidee die beste der letzten Jahrzehnte ist.

Dennoch solltest du nicht einfach blind in dein Abenteuer starten. Analysiere deine Nische, beschäftige dich mit deiner potenziellen Zielgruppe und möglichen Konkurrenten. Darauf aufbauend erstellst du dein Geschäftsmodell und einen ersten Businessplan.

• Marktforschung betreiben und Zielgruppe definieren
• Produkt- oder Dienstleistungsangebot festlegen
• Wettbewerbsanalyse durchführen
• Geschäftsmodell entwickeln
• Businessplan erstellen

#2 Rechtliche und formale Schritte

Die Geschäftsidee zu entwickeln und einen Businessplan aufzustellen, macht viel Spaß. Den ersten Dämpfer gibt es spätestens dann, wenn du Gesetze wälzen musst.

Aber dieser Teil ist leider nicht wegzudenken. Beschäftige dich ausführlich mit der Frage, mit welcher Rechtsform du starten willst. Mach dich zudem schlau, was die Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaften bei relevanten Kammern angeht.

Gute Vorbereitung im rechtlichen Bereich spart dir viel Zeit und schont deine Nerven, wenn es später ans Eingemachte geht.

• Rechtsform des Unternehmens wählen (z.B. Einzelunternehmen, GmbH)
• Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt
• Anmeldung beim Finanzamt (Steuernummer und Umsatzsteuer-ID beantragen)
• Mitgliedschaft bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK)
• Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
• Gegebenenfalls erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen (z.B. Gaststättenerlaubnis)

#3 Finanzierung und Förderung

Ohne Geld geht nichts. Ganz besonders, wenn du einen Einzelhandel eröffnen möchtest, musst du erstmal in die Vorleistung gehen. Du musst Räumlichkeiten oder zumindest ein Lager mieten, du brauchst die Produkte und musst dir eine entsprechende Infrastruktur aufbauen. Das ist alles nicht günstig.

Viel Eigenkapital ist hier die beste Lösung. Aber es gibt, je nach Geschäftsidee, verschiedene Möglichkeiten, an Fremdkapital oder sogar Fördermittel zu kommen.

• Finanzierungsbedarf ermitteln
• Eigenkapital prüfen
• Bankgespräche führen und Kreditmöglichkeiten ausloten
• Fördermittel und Zuschüsse recherchieren und beantragen

#4 Standort und Räumlichkeiten

Dein Einzelhandel ist komplett digital? Selbst dann musst du dir Gedanken darüber machen, wo deine Produkte lagerst.

Falls du nicht komplett digital unterwegs sein möchtest, wird es hier richtig knackig. Die Standortwahl trägt über Jahre hinweg den Erfolg oder Misserfolg deines Projekts. Deshalb lass dir hier Zeit, vergleiche viel und beziehe auch externe Gedanken ein – und wenn du deine Mutter um Rat bittest!

Wenn du einen Einzelhandel eröffnen möchtest, ist der Standort ein klassischer Fall von „Wenn es kein ‚Hell yeah‘ ist, ist es ein Nein“. Das heißt: Gehe keine Kompromisse ein, die dir später nicht mehr gefallen.

• Geeigneten Standort finden (Lage, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, Mietpreise)
• Miet- oder Kaufvertrag für Geschäftsräume abschließen
• Umbau- oder Renovierungsarbeiten planen und durchführen
• Ladenlokal einrichten (Regale, Kassensystem, Beleuchtung, Dekoration, Laufwege)

#5 Sortiment und Lieferanten

Klar, du hast den Traum, einen Einzelhandel zu eröffnen. Dann hast du vermutlich schon viele Überlegungen zum Sortiment angestellt. Aber hier geht es wirklich ins Detail: Was soll rein ins Sortiment, was fliegt raus?

Wo beziehst du deine Produkte? Vergleiche verschiedene Anbieter, denn auf lange Sicht lässt sich mit der richtigen Lieferantenwahl viel Geld sparen. Idealerweise möchtest du langfristige Beziehungen aufbauen, denn jeder Lieferantenwechsel bedeutet später große Unsicherheit.

• Sortimentsplanung und -gestaltung
• Lieferanten recherchieren und Verträge aushandeln
• Warenbestellung und Lagerhaltung organisieren

#6 Personal

Startest du erstmal solo in deinen Einzelhandel? Dann kannst du diesen Schritt natürlich ignorieren.

Wenn du schon von Anfang an weißt, dass du den Aufwand nicht alleine stemmen kannst, solltest du den genauen Personalbedarf ermitteln. Kommst du vielleicht erstmal mit einer 450-Euro-Kraft aus? Oder brauchst du eine Vollzeitkraft, die dein Projekt, einen Einzelhandel zu eröffnen, tatkräftig unterstützt?

• Personalbedarf ermitteln
• Stellenanzeigen schalten und Bewerbungsgespräche führen
• Arbeitsverträge erstellen und abschließen
• Personal schulen und einarbeiten

#7 Marketing und Werbung

Die Geschäftsidee für deinen Einzelhandel ist der Hammer? Sehr gut. Aber wissen das die Leute auch? Stichwort: Marketing.

Du musst es am Anfang nicht übertreiben, aber du brauchst definitiv einen Wiedererkennungswert. Entweder sind das besondere Farben oder zum Beispiel eine immer wieder auftauchende Figur.

Darauf baust du deine Werbematerialien auf: Flyer, Website, Social Media und Co. Mein Tipp: Konzentriere dich dabei erstmal auf wenige Kanäle und investiere dort viel Mühe, als für viele Kanäle zu wenig Zeit zu haben.

• Corporate Design entwickeln (Logo, Farben, Schriftarten)
• Werbematerialien erstellen (Flyer, Visitenkarten, Plakate)
• Online-Marketing (Website, Social Media, Google My Business)
• Lokale Werbung (Zeitungsanzeigen, Radiowerbung, Sponsoring)
• Eröffnungsaktionen und -angebote planen

#8 Versicherungen und Risikomanagement

Sorry, wieder ein trockenes Thema. Aber gerade, wenn du einen Einzelhandel eröffnest, gehst du mehrere Risiken ein. Über das unternehmerische Risiko hinaus gibt es auch andere Gefahren: Einbrüche, Brände, vollgelaufene Keller.

Male hier gerne den Teufel an die Wand. Was ist, wenn einer Kundin dein Regal auf den Fuß fällt? Oder dein Produkt Hautirritationen auslöst? Du möchtest abgesichert sein, sonst ist dein Projekt vielleicht vorbei, bevor es richtig angefangen hat.

• Notwendige Versicherungen abschließen (z.B. Betriebshaftpflicht, Inventarversicherung)
• Risikomanagement und Sicherheitsmaßnahmen planen (Brandschutz, Diebstahlsicherung)

#9 Eröffnung

Der Eröffnungstag in deinem neuen Einzelhandel muss ordentlich scheppern! Es ist deine Möglichkeit, die beste Werbung zu erhalten, die es gibt: Mundpropaganda!

Bereite dich ausführlich vor: Plane ein Event, das sofort an deinem guten Ruf arbeitet. Viele Informationen dazu haben wir dir in anderen Blogartikel schon zusammengetragen, zum Beispiel hier oder hier.

• Eröffnungsdatum festlegen
• Einladungen verschicken und Eröffnung bewerben
• Personal und Abläufe für den Eröffnungstag vorbereiten
• Eröffnung feiern und Kunden begrüßen

Zusammenfassung

Ein eigener Einzelhandel bietet die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und ein erfolgreiches Geschäft aufzubauen. Es gibt jedoch viele Faktoren, die bei der Eröffnung eines Einzelhandelsgeschäfts berücksichtigt werden müssen.

Mit unserer Checkliste vergisst du keinen wichtigen Schritt auf dem Weg zum eigenen Einzelhandel. Falls du dir einige Sachen erleichtern möchtest: Schau dir unsere Lösungen für den Einzelhandel an. Mit Shore sparst du dir viel Zeit und Mühe!

Später kommen noch weitere Themen auf dich zu, wie zum Beispiel die Warenwirtschaft, Inventuren oder die Suche nach einem passenden Kartenlesegerät. Hier halten wir dir mit unserer Shore Kasse den Rücken frei!